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DigitAIzer

KI und Automatisierung für kleine und mittlere Betriebe

Die Routine erledigen wir.Die Entschei­dungen triffst du.

Mails, Rechnungen, Anrufe, Termine: Vieles davon läuft künftig von allein. Wir richten KI und Automatisierung für dich ein und betreiben sie, auf Servern in Deutschland. Du hast wieder Freiraum für dein Kerngeschäft.

Intro vereinbaren (öffnet in neuem Tab)KI-Assistent anrufen

Unser KI-Assistent geht ran. Probier's aus: +49 30 75939884

Ein Montagmorgen: ohne Hilfe und mit DigitAIzer

Ohne Hilfe · 08:12

  • E-Mail · 07:44 · PDFRechnung RE-26-4711, Großhandel Berger
  • Anruf verpasst · 07:58Unbekannte Nummer, keine Nachricht
  • Offener Posten · 21 TageKunde Schmidt hat noch nicht gezahlt
  • WhatsApp · 07:52Habt ihr am Samstag offen?
  • E-Mail · 06:30Newsletter: 20 % auf alles, nur heute
  • Sprachnachricht · 07:48Wo liegt eigentlich das Angebot für Müller?
  • E-Mail · 08:03Absage für den Termin am Mittwoch
  • E-Mail · 07:35Bewerbung als Bürokraft (Teilzeit)
  • E-Mail · 07:12 · PDFLieferschein 88213
  • Website-Chat · 08:06Kann ich nächste Woche vorbeikommen?
  • E-Mail · 07:41Anfrage: Könnt ihr uns ein Angebot machen?
  • Post · BehördeNachweis einreichen bis 30.09.

Mit DigitAIzer · 08:14

Erledigt

  • Ausgelesen, verbucht, Skonto bis 24.09.
  • Beantwortet: Samstag 9 bis 13 Uhr
  • Aussortiert
  • Gefunden: Angebot_Mueller_v2.pdf
  • Beim richtigen Auftrag abgelegt
  • Eingang bestätigt, als Anfrage einsortiert

Im Kalender

  • Assistent hat angenommen. Rückruf Do, 9 Uhr
  • Termin gelöscht, Zeit wieder frei
  • Gebucht: Dienstag, 14:30 Uhr

Das entscheidest du

  • Zahlungserinnerung entworfen
  • Zusammengefasst, Eingang bestätigt
  • Unterlagen vorbereitet, bitte prüfen

Dein Tisch ist frei.

Für dein eigentliches Kerngeschäft: Kunden, Planung und Entscheidungen, die nur du treffen kannst.

Rechner

Wie viele Stunden verlierst du jede Woche an Routineaufgaben?

Schätz es nicht, rechne es aus. Die Regler sind mit vorsichtigen Werten belegt. Zieh sie dahin, wo es bei dir passt.

Wie viele Leute arbeiten bei dir?
E-Mail-Postfach30 Min./Tag
Telefon-Assistent20 Min./Tag
Dokumente & Formulare10 Min./Tag
Anträge & Fristen5 Min./Tag
Firmen-Gedächtnis15 Min./Tag
Chat-Assistent10 Min./Tag

Routine in deinem Betrieb

7,5Std./Woche

Im Jahr
345 Std.
Das sind
8,6 Arbeitswochen
Darüber sprechen (Terminbuchung, öffnet in neuem Tab)

Öffnet dein Mailprogramm. Klappt das nicht, schreib uns an info [at] digitaizer [punkt] de.

Beispielwerte für einen Betrieb dieser Größe, zusammengerechnet für alle im Team. Stell deine eigenen ein. Gerechnet wird mit 5 Arbeitstagen pro Woche, 46 Arbeitswochen im Jahr und 40 Stunden pro Arbeitswoche.

Referenzen

Wer schon mit uns arbeitet.

Echte Betriebe, echte Abläufe.

Greinerei GmbH

Installateur-Betrieb bei München

„Die Mails sind sortiert und priorisiert, bevor ich sie lese, die Anträge rund um Wärmepumpen dauern mittlerweile nur noch Sekunden, und kein Anruf geht mehr verloren, auch wenn wir alle auf der Baustelle sind. Ich hab den Kopf frei für meine Kundenprojekte.“

Lukas Greiner, Geschäftsführer
  • Mail-Automatisierung · über 700 Mails im MonatIm Einsatz
  • Telefon-AssistentIm Einsatz
  • Antragstool · Anträge rund um WärmepumpenIm Einsatz
  • Buchhaltungs­automatisierung · Rechnungsverarbeitung & Skonto-OptimierungIm Einsatz

pmc Medical

Medizintechnik für Fachkreise, München

Eigene Software

Im Einsatz

Individuelle Auftragsverwaltung

Vom ersten Angebot bis zur Rechnung in einem Programm, mit Lager, Chargen und Versand.

Der ganze Belegfluss

  1. Angebot
  2. Auftrag
  3. Lieferschein
  4. Rechnung

Außerdem drin

  • Warenbestand & Bestellungen
  • Chargenrückverfolgung
  • Versanddienstleister angebunden
  • Kundendatenbank
  • E-Rechnung
  • Website-RelaunchIn Umsetzung
  • Mail-AutomatisierungIn Umsetzung

Tierhilfe München e.V.

Tierschutzverein, rein ehrenamtlich

6–8 Std.Zeitersparnis pro Woche

„Unsere IT läuft einfach. Mails und Anträge aus unseren Formularen, zeitweise Hunderte die Woche, kommen vorsortiert an und werden den verantwortlichen Mitgliedern zugewiesen. Das spart uns jede Woche mehrere Stunden, und die haben wir jetzt für das, was wirklich zählt: die Tiere.“

Stimme aus dem Verein
  • IT-Fundament aufgesetzt und verwaltetIm Einsatz
  • Mail-AutomatisierungIm Einsatz
  • Intelligente FormularverarbeitungIm Einsatz

Innotec GmbH

Handelsvertretung für Lüftungstechnik, Südbayern

  • IT-FundamentIm Einsatz
  • Mail-AutomatisierungIn Umsetzung
  • Individuelles CRMIn Umsetzung

Kleine Ingenieure

MINT-Baukästen, Bücher und Workshops für Kinder

  • Shop-RelaunchIm Einsatz
  • Buchhaltungs­automatisierungIn Umsetzung

Domio Immobilien GmbH

Hausverwaltung, bayernweit aus München

  • Individuelle SoftwareIn Umsetzung

Reformer Home GmbH

Reformer Pilates Studios und digitale Trainings

  • Mail-AutomatisierungIn Umsetzung
  • Chat-AssistentIn Umsetzung

So arbeiten wir zusammen

Du musst nichts von Technik verstehen.

Du musst nur wissen, was dich aufhält. Den Rest übernehmen wir, auch nach dem Start.

  1. 01

    Erstgespräch

    15–30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Du erzählst, was dich aufhält.

  2. 02

    Vorschlag zum Festpreis

    Was wir bauen, was es dir bringt, was es kostet. Ohne Fachchinesisch.

  3. 03

    Umsetzung in wenigen Wochen

    Angedockt an deine Programme. Du probierst zwischendurch aus.

  4. 04

    Wir betreiben es für dich

    Updates, Sicherheit, Überwachung. Für Änderungen reicht eine Nachricht.

Sicher bei den Daten

  • Kein KI-Training mit deinen Daten
  • Gebaut nach DSGVO und EU AI Act
  • Server in Deutschland

Klar beim Preis

  • Festpreis für die Einrichtung
  • Fester Monatsbetrag für den Betrieb
  • Keine Stundenabrechnung

Größeres sprechen wir vorher mit dir ab.

Team

Du sprichst mit denen, die es bauen.

Kein Vertrieb, kein Ticketsystem. Zwei Gründer, direkter Draht.

  • Porträt von Yannik Skupin

    Yannik Skupin

    Co-Gründer und Geschäftsführer

    Nach Bachelor und Master in BWL und Arbeit bei einem Investor hat Yannik dutzende Betriebe von innen gesehen, vom Handwerk bis zur Pharmafirma. Überall dasselbe Bild: zu viel Zeit für Routine, die Software längst übernehmen könnte. Deshalb gibt es DigitAIzer.

  • Porträt von Sebastian Waetzold

    Sebastian Waetzold

    Co-Gründer, Technik und Infrastruktur

    Sebastian hat Informatik studiert und entwickelt seit Jahren Software und KI für streng regulierte Branchen. Jetzt bringt er diese Kompetenz in den Mittelstand. Er sorgt dafür, dass alles stabil läuft, ohne dass du dich darum kümmern musst.

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet.

Was kostet das?

Das hängt davon ab, was du brauchst. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen Vorschlag mit Festpreis für die Einrichtung. Danach zahlst du einen festen Monatsbetrag für Betrieb, Updates und kleine Anpassungen. Größere Erweiterungen sprechen wir vorher mit dir ab. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Nein. Wir docken an die Programme, Postfächer und Abläufe an, die du schon nutzt. Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur ohne den lästigen Teil.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir richten alles ein, betreiben es und kümmern uns, wenn etwas nicht läuft. Technisches Vorwissen brauchst du nicht.

Wo liegen unsere Daten?

Deine Automatisierungen laufen auf Servern in Deutschland, auf einer eigenen Instanz, getrennt von anderen Kunden. KI-Modelle nutzen wir auf Servern in der EU, und deine Daten werden nicht zum Training verwendet. Telefon- und Chat-Assistent betreiben wir mit unserem Partner fonio, ebenfalls auf Servern in Deutschland. Für einzelne Funktionen wie die Spracherkennung arbeitet fonio mit Dienstleistern, die teils in den USA sitzen, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es selbstverständlich.

Technik und Sicherheit im Detail
Schreckt ein KI-Telefonassistent meine Kunden nicht ab?

Die Sorge ist berechtigt. Am besten entscheidest du selbst: Ruf unsere Nummer an, unser eigener Assistent geht ran. Außerdem bestimmst du, wann er übernimmt, zum Beispiel nur außerhalb der Öffnungszeiten.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Je nach Umfang wenige Wochen, nicht Monate. Du bekommst zwischendurch Stände zum Ausprobieren und entscheidest bei jedem Schritt mit.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Wir überwachen alles und kümmern uns darum, meistens bevor du etwas merkst. Und wenn doch etwas ist: Eine Nachricht an uns reicht.

Wo sitzt ihr?

In Haar bei München. In der Region kommen wir gern vorbei, alles andere klappt auch per Telefon oder Video.